Projektmanager Prozesse & Digitalisierung (m/w/d)

Du hast Erfahrung im Projektmanagement, denkst Prozesse gerne weiter und möchtest digitale Lösungen nicht nur planen, sondern gemeinsam mit einem starken Team in die Umsetzung bringen? Du verstehst Anforderungen, strukturierst komplexe Themen und behältst auch dann den Überblick, wenn Kunden, Fachbereiche, Entwickler:innen und Timings zusammenlaufen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Bei Looping Media entwickeln wir Marken, Kommunikation, Websites, Plattformen und digitale Anwendungen für Unternehmen, Stadtwerke, öffentliche Einrichtungen und Organisationen. Für unser Team suchen wir eine:n erfahrene:n Projektmanager:in mit Schwerpunkt Prozesse & Digitalisierung, der oder die Kundenprojekte strukturiert, digitale Lösungen mitdenkt und Anforderungen so übersetzt, dass daraus erfolgreiche Software-, Web- und Automatisierungsprojekte entstehen.

Wir bieten

Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten – damit Job und Leben zusammenpassen
Team-Events mit Spaßgarantie – vom After-Work bis zum Agentur-Trip
Regelmäßige Weiterbildungen & Entwicklungsmöglichkeiten – für alle, die sich weiter entfalten wollen
Anspruchsvolle Projekte mit echtem Gestaltungsspielraum – kreativ, strategisch, kanalübergreifend
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer zukunftssicheren und dynamischen Branche
Betriebliche Altersvorsorge – mit Arbeitgeberzuschuss
Vermögenswirksame Leistungen (VL) – wir unterstützen deinen Vermögensaufbau
Bike-Leasing – für den Weg zur Arbeit oder die Feierabendrunde
Zugang zu Corporate Benefits – exklusive Angebote für Mitarbeiter:innen

Und sonst so?

Wir duzen uns. Wir arbeiten auf Augenhöhe.
Wir feiern Erfolge gemeinsam und ziehen an einem Strang.
Wer bei uns startet, wird Teil eines Teams, das mit Leidenschaft bei der Sache ist – ehrlich, kreativ und immer mit Blick nach vorn.

Deine Aufgaben

Gestaltung, Entwicklung und Optimierung digitaler Prozesse und Standards – von Onboarding bis Offboarding, intern wie kundenseitig.
Aufnahme, Strukturierung und Priorisierung fachbereichsspezifischer Anforderungen.
Übersetzung von Kundenanforderungen in klare Projektanforderungen für Design, Entwicklung und Umsetzung.
Entwicklung konkreter digitaler Lösungen für Web-, Software-, Automatisierungs- und Plattformprojekte gemeinsam mit Kunden und Team.
Erstellung von Projektplänen inklusive Leistungsumfang, Zeitplanung, Kosten, Ressourcen, Sprints und Meilensteinen.
Steuerung von Projekten von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Abnahme.
Verantwortung für Budget, Timing, Qualität, Controlling und Reporting.
Koordination der Kommunikation mit Kunden, Stakeholdern, Entwickler:innen und internen Projektteams.
Definition und Optimierung von Webentwicklungs-, Webhosting- und Supportprozessen.
Arbeit mit Tools wie Jira, monday.com, Slack, Microsoft 365, WordPress, Hosting-Systemen, KI-Tools und weiteren digitalen Plattformen.
Identifikation von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen in Projekten und Prozessen.

Dein Profil

Fundierte Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld Webentwicklung, Digitalisierung, Automatisierung oder Softwareprojekte.
Gutes Verständnis für digitale Prozesse, technische Zusammenhänge und moderne IT-Lösungen.
Erfahrung in der Aufnahme, Strukturierung und Priorisierung von Anforderungen.
Die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu erklären und in umsetzbare Aufgaben zu übersetzen.
Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Kommunikationstools wie Jira, monday.com, Slack oder Microsoft 365.
Grundverständnis für WordPress, Webhosting, digitale Workflows und Automatisierung.
Kommunikationsstärke im Austausch mit Kunden, Stakeholdern, Entwickler:innen und internen Teams.
Strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Freude daran, Prozesse zu verbessern, Standards aufzubauen und digitale Projekte aktiv voranzubringen.
Verantwortungsbewusstsein, Überblick und Ruhe – auch bei mehreren parallelen Projekten.

Das ist dein Zeichen!

Wenn du Teil unseres engagierten Teams werden möchtest und Lust hast, innovative Marketingprojekte aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) ganz einfach über unser Bewerbungsformular.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – und gemeinsam Erfolge zu feiern.